貸会議室四方山話

先日、貸会議室でクリスマスパーティーをやったという友人に話を聞きました。
貸会議室でクリスマスパーティーとは考えたものだなと思ったのですが、彼女は学童保育をやっていて
その子供たちを招いてクリスマスパーティーをしたいと考えたらしいですが、なかなか広い会場が
見つからず、そんな時貸会議室に目をつけたらしいです。
私が前から貸会議室の話をしていたのを覚えていたらしく、そこで電話してみると空いていたので
予約したらしいです。
意外とすんなり借りれるようですね、貸会議室っていうのは。
もっとフクザツとはいいませんが、借りるのに時間がかかるかと思っていましたが、
今の時代、あまりプライベートなことを聞くのはタブーですから、さっさと済ませたほうがいいのかも
しれないですね。

貸会議室に子供っていうのはなんだか似合いませんが、それでもおしゃれな空間っていうのは子供達に
大人気だったそうです。特に女の子。やはり女の子は小さいときからおしゃれな空間っていうのが
好きなんですね。変なところで感心してしまいました。
貸会議室ですので、机もテーブルもありますし、部屋がある程度密閉されてますから、多少さわいだところで
周囲に迷惑はかかりませんよね。
何しろ貸会議室ですから、会議の内容が外にもれないように作ってあるでしょうから。

貸会議室でクリスマスパーティー。楽しそうですね。これも新たな貸会議室の可能性でしょうか。
もっと多くの人に知ってもらいたい事実ですね。

貸会議室の話をしてきましたが、最近では会議というものが多少変わってきているようです。
大手の会社では会議室をガラスばりにしてオープンに会議をしていたり、
立ったまま会議をするというところも出てきています。
立ったまま会議をする。それは何故かというと、時間の短縮や、会議の濃度を濃くするために行われているようです。
座ってしまうとうたた寝をしてしまう危険性もありますし、おえらいがたの話が長くなることもあります。
しかし立って会議を行うことにより、早く終わらせたいという心理が働き、ペースよく会議が行われることに
なるようです。
実際に知り合いの会社でも立ったまま会議をしているらしいですが、年配の方から
年寄りいじめだ、なんて声も上がっているようです。

貸会議室を借りてまで会議を行う反面、会議を早く済ませてしまおうなんて風潮もあるところを見ると、
会議というものが二分化されているような気がします。
貸会議室を借りてまで会議をするというのは、それだけその会議に気合が入ってるということですよね。
会議というものは昔から行われてきましたが、貸会議室の登場でまた形を変えようとしているのかもしれません。

貸会議室は色々な使い方がありますが、会議で使うというのが一番多いようですね。
これから貸会議室の存在がもっと公になれば、色んな使い方をされるような気がします。
貸会議室でパーティーをやったり、ヨガをやったり。
貸会議室の可能性は無限のような気がします。これからが気になる業界ですね、貸会議室業界。

日本最大級のお見合いパーティー主催サービス会社のエクシオでは、東京、神奈川、大阪、福岡で貸し会議室、レンタルスペースサービスを行っています。

もちろんメイン事業であるお見合いパーティーやカップリングパーティーも実施しているイベントスペースなので、お洒落なことこの上なし、といった高級感溢れる内装になっています。やはり男女の出会いの場を演出する場ですから、手抜きはありません。

もちろん他にも、セミナーやカンファレンス、企業面接でも利用されています。

こうした広範囲での利用需要があるのは、好立地と好アクセスが両立していることと単純にキレイだということも見逃せません。誰だって殺風景なところよりも、キレイで明るいところのほうがいいですものね。

キレイな貸会議室を借りると、お見合いパーティーならカップルになれる気がする、商談なら上手く行きそうな気がする、会議なら良い結論が出そうな気がするというポジティブな考えが浮かんできそうです。

逆に殺風景な貸会議室では、「会議は踊る」ではなく、誰も発言しないネガティブな雰囲気、お見合いパーティーなら始まった瞬間に「帰りたい・・・」みたいな感じの思いを持ってしまいそうです。

その意味でもイマドキのお洒落な貸会議室を借りるのはいいんじゃないでしょうか。利用料金的にはやはり少し割高かな、という気はしますが、契約締結のためのイベント的な意味で借りたり、ここぞというときの交渉の場、面接会場として利用すればいいと思いますよ。

貸会議室を利用する際の注意点をいくつかご紹介します。
なんでもそうですが、借りたものは返すのが一般常識です。貸会議室の場合であれば、借りたときの状態で返すのが最低限のマナーになります。

通常使用の中で、何か破損したのであれば問題はありませんが、借りたものだからといってぞんざいに扱ったり、やりたい放題では常識が無いと思われてもしょうがありません。

椅子やテーブルなども最初の状態に戻していくのが、マナーですが、「お金を払っているのだから、貸す側で片付けるのが筋じゃないか」などという人も中にはいらっしゃいます。育ちを疑いたくなるような発言ですが、このようなことを思わないようにしたいものです。

貸会議室を利用することによって、余分なスペースを確保する必要から解放され、企業のランニングコスト圧縮というメリットが得られます。また、最近の貸会議室は、セキュリティ面もしっかりしているので、契約交渉の場、契約締結の場としても利用可能になってきています。

特に都心に近い場合、無駄なスペースをずっと借りているというのは無駄に他なりません。
貸会議室やレンタルオフィス、電話取次代行などを活用してランニングコストをなるべく小さくすることが、企業業績のアップには欠かせません。それ故、たかが貸会議室と考えずに、真面目に利用を検討されるのがいいのではないでしょうか。

今までの殺風景な会議室と違って、お洒落で高級感の漂う貸会議室も少なくありません。一度借りてみて、その貸会議室の使い心地を試してみるというのもいい方法だと思いますよ。

今回は貸し会議室を大阪で借りるシーンを想定してみましょう。
大阪で貸会議室を借りるのをケーススタディとして考えるので、またエクシオの貸会議室、レンタルスペースの「スカイラウンジ　マリアージュ」を例にしてみましょう。

アクセスは、JR梅田駅前「梅田地下街」御堂筋を上ったところ。大阪駅前第3ビル33Ｆで高層用エレベータに乗って最上階になります。最上階から一望に見下ろす大阪の街は圧巻で、スカイラウンジの名に恥じない見晴らしとなっています。

スペースは約45坪となっており、大規模なカンファレンス、50人以上の会議でも充分な広さとなっています。内装は白を基調としており、清潔感溢れるものとなっていますので、お見合いパーティーなどであればカップル誕生の強い味方となってくれることは間違いないでしょう。また、結婚式の二次会の利用もおすすめです。

また、梅田駅の地下道から直結した「スカイラウンジ　マリアージュ」は、雨の日でも傘をささずに行けるため、荷物が多い時でも気にせず利用できます。また、当日の天候を気にせず利用可能なので、雨対策を考える必要がないのは幹事にとってありがたいことではないでしょうか。

大阪の中心でこれだけの眺めと広さを併せ持った貸会議室を借りられるのは素晴らしいことだと思います。
貸し会議室を大阪で借りる予定がある方は、真っ先に問い合わせしてみる価値は充分あると思います。もちろん、他の貸会議室と比べてみてから利用されて構いません。

貸し会議室を東京で借りる場合をケーススタディで学んでみましょう。
東京といっても広いので、新宿の場合を想定してみます。新宿は日本一の繁華街として有名ですが、西口はオフィス街になっていて貸会議室も数多くあります。

今回はその中でも、前回ご紹介したエクシオの貸会議室を例にしてみます。

場所は新宿駅南口を降りてすぐ、そこにレンタルスペース「新宿　マリアージュ」があります。内装は白と赤を基調としており、お洒落な雰囲気。広さは約25坪なので、20～30人程度のパーティーや会議には広いくらいのぴったりの広さになっています。

他にも、レンタルギャラリーや写真撮影にもご利用できる高級感溢れる内装になっています。立地、アクセスともに申し分ない貸会議室になっています。

例えば、アーティストの個展を開いたり、ジュエリーの展示販売会の会場としてなど利用シーンはたくさん想像できますね。こういった都心のど真ん中でお洒落なレンタルスペースを確保できるのは便利この上ないことですが、利用料金も、通常営業時間（11:00～17:00）なら1時間当たり21,000円とリーズナブルになっています。

個人のパーティーやお見合いパーティーなら、お洒落な雰囲気でカップルになれる可能性もぐんと上がりそうな「新宿　マリアージュ」ですが、もしもお見合いパーティーに参加する機会があったら、是非比べてみてもらいたいところですね。

本当に素晴らしい貸会議室だと思います。

最新の貸会議室トピックスとして、エクシオの貸会議室をご紹介しましょう。

エクシオとは日本最大級のお見合いパーティー主催会社のひとつなのですが、そのエクシオが貸会議室サービスを行っているのです。サービス拠点は、東京、神奈川、大阪、福岡の4都市圏になっています。

関東では、横浜、新宿、銀座に貸会議室を用意されています。
こうした貸会議室は、エクシオのメイン事業でもあるお見合いパーティーでも利用されていて、洗練された内装と会議室とは思えない高級感に溢れています。

やはり男女の出会いの場を演出するわけですから、従来の会議室然とした内装では相応しくありません。その点、エクシオの提供する貸会議室は、高級感漂った快適な貸会議室であり、イベントスペースとして最高の環境が用意されています。

こうしたエクシオの貸会議室は、もちろん貸会議室としても十分利用可能なものになっています。
銀座にある貸会議室は、有楽町駅から徒歩5分の好立地にありアクセスも申し分ありませんし、スタッフのサービスも良いと評判になっています。

会議での利用は勿論、合同面接や、個人でのパーティー利用まで、様々な用途にお使いいただけるようになっているのもうれしいところですね。施設の営業時間は11：00から17：00で、ご利用をご希望の場合は予約が必要になります。利用料金は、1時間当たり21,000円（税込）となっており、時間外は午前（9:00～11:00）が31,500円（税込）、夕方（17:00～18:00）が31,500円（税込）となっています。

貸会議室業界は都市圏では商売になるようですが、地方に行くとその利用頻度は少なくなる傾向にあるようで、あまり進出していないようです。

地方都市の貸会議室の受け皿は、農協会館や商工会ビル、公民館などが多いようです。それ故、費用もリーズナブルになっています。しかし、実際に借りようと思うと貸会議室の供給が少ないため、他とのバッティングも目立ち希望の日時が選べないということも。

地方にも貸会議室に対する潜在的な需要はあるものの、利用者のほうでは、貸会議室の利用シーンが明確でないこと、供給側では在庫を抱えるリスクが高いこともあって二の足を踏んでいるというのが現状のようです。

しかし、地方では昨今の不況の影響も大きく、空き店舗、空きオフィスの数はどんどん増えており、そういったスペースの再利用、活用方法へのニーズは高いので、貸会議室、貸しオフィス業界のノウハウを活かした再利用が求められています。

一方、都市圏においては供給過多の状況もあり、他者の貸会議室との差別化が求められているのが貸会議室業界の現状です。

差別化方法はいくつかありますが、料金面、機能面、立地面、アクセス、高級感など。他にもサービスとして、人的サービス、ケータリング、セキュリティ面、安全面など多種多様です。

今までの貸会議室に求められたサービスにプラスアルファが求められているというのが、都会の貸会議室業界事情なのです。今後とも熱い貸会議室業界から目が離せないのが感想です。

イマドキの貸会議室のレンタル料金は、安いものから高いものまで様々です。
貸会議室のサイズは、カンファレンス開催、講演会、カルチャースクールといった20名以上の会議室から、打ち合わせスペースとして利用する3～5人程度の貸会議室まで幅広くあります。

基本的に貸会議室は「時間貸し」なので、「1時間当たり○○円」という料金体系ですが、3時間以上からと最小ロットが決まっているケースや、半日単位で貸すボックス制までイロイロあります。

また以前までの殺風景な会議室とはイメージが全然違う、ラグジュアリータイプの貸会議室も多くなってきました。その背景には、外資系企業が日本法人を構える際に大きな会議室を必要としないため、必要なときだけ借りるというスタイルが一般化してきたからです。

そのため、テレビ会議を行える設備も整ったスーパーな貸会議室も多くなってきています。ただしそういった貸会議室の利用料金は、時間当たり40,000～50,000円するケースも珍しくないのが現状です。

他にも、椅子が革張りだったり、各テーブルにモニター設置されている貸会議室まで、スペシャルな貸会議室も多くなってきています。やはり、都心で20名前後の会議を実施する場合には、こういった進化系とも言える貸会議室を利用することが、トレンドとなりつつあるようです。

以前はホワイトボードやOHPといったプレゼンアイテムが主流でしたが、現在ではプロジェクターやパソコンを使ったプレゼンが主流なので、どこでもこういったアイテムをレンタル可能になっています。

進化系の貸会議室とはどのようなものでしょうか。

もともと貸会議室というのは、ある程度まとまった人数での会議やミーティングを行う際に、日頃から会議室を常備しておくことに無駄がある場合に借りて済ましてしまおうというニーズに応えた業界なわけです。

そうした事情から10名以上～数百名までの利用を想定した貸会議室サービスが主流なのです。

2.3名の会議なら、自社の会議室やミーティングルーム、応接室でも代用が可能ですし、喫茶店で済ましてしまうということも可能です。

しかし、個人情報保護法の施行以降、セキュリティに関する関心も高まっており、セキュリティーに配慮した貸会議室サービスもスタートしてきているようです。

自分の会社ではスペースがないが、外部での会議ではセキュリティー的に問題が・・・という問題に対する答えがセキュリティーもパッケージした貸会議室サービスなのです。

こういった進化系の貸会議室サービスは他にも続々と生まれてきています。

マイクやプロジェクターなどの貸し出しに加え、受付の人間の手配などの人的サービスもパッケージされた貸会議室サービスなどは今後も増えていくと思われます。

特に企業にとって大事なイベントである株主総会など、大規模な会議室への需要は今後とも増えていくのではないでしょうか。貸会議室ビジネスから目を離せない状況です。今までの貸会議室サービスの考え方を一新して、貸会議室ビジネスを考えていく必要があるのではないでしょうか。