貸会議室四方山話

貸会議室業界は都市圏では商売になるようですが、地方に行くとその利用頻度は少なくなる傾向にあるようで、あまり進出していないようです。

地方都市の貸会議室の受け皿は、農協会館や商工会ビル、公民館などが多いようです。それ故、費用もリーズナブルになっています。しかし、実際に借りようと思うと貸会議室の供給が少ないため、他とのバッティングも目立ち希望の日時が選べないということも。

地方にも貸会議室に対する潜在的な需要はあるものの、利用者のほうでは、貸会議室の利用シーンが明確でないこと、供給側では在庫を抱えるリスクが高いこともあって二の足を踏んでいるというのが現状のようです。

しかし、地方では昨今の不況の影響も大きく、空き店舗、空きオフィスの数はどんどん増えており、そういったスペースの再利用、活用方法へのニーズは高いので、貸会議室、貸しオフィス業界のノウハウを活かした再利用が求められています。

一方、都市圏においては供給過多の状況もあり、他者の貸会議室との差別化が求められているのが貸会議室業界の現状です。

差別化方法はいくつかありますが、料金面、機能面、立地面、アクセス、高級感など。他にもサービスとして、人的サービス、ケータリング、セキュリティ面、安全面など多種多様です。

今までの貸会議室に求められたサービスにプラスアルファが求められているというのが、都会の貸会議室業界事情なのです。今後とも熱い貸会議室業界から目が離せないのが感想です。

イマドキの貸会議室のレンタル料金は、安いものから高いものまで様々です。
貸会議室のサイズは、カンファレンス開催、講演会、カルチャースクールといった20名以上の会議室から、打ち合わせスペースとして利用する3～5人程度の貸会議室まで幅広くあります。

基本的に貸会議室は「時間貸し」なので、「1時間当たり○○円」という料金体系ですが、3時間以上からと最小ロットが決まっているケースや、半日単位で貸すボックス制までイロイロあります。

また以前までの殺風景な会議室とはイメージが全然違う、ラグジュアリータイプの貸会議室も多くなってきました。その背景には、外資系企業が日本法人を構える際に大きな会議室を必要としないため、必要なときだけ借りるというスタイルが一般化してきたからです。

そのため、テレビ会議を行える設備も整ったスーパーな貸会議室も多くなってきています。ただしそういった貸会議室の利用料金は、時間当たり40,000～50,000円するケースも珍しくないのが現状です。

他にも、椅子が革張りだったり、各テーブルにモニター設置されている貸会議室まで、スペシャルな貸会議室も多くなってきています。やはり、都心で20名前後の会議を実施する場合には、こういった進化系とも言える貸会議室を利用することが、トレンドとなりつつあるようです。

以前はホワイトボードやOHPといったプレゼンアイテムが主流でしたが、現在ではプロジェクターやパソコンを使ったプレゼンが主流なので、どこでもこういったアイテムをレンタル可能になっています。

進化系の貸会議室とはどのようなものでしょうか。

もともと貸会議室というのは、ある程度まとまった人数での会議やミーティングを行う際に、日頃から会議室を常備しておくことに無駄がある場合に借りて済ましてしまおうというニーズに応えた業界なわけです。

そうした事情から10名以上～数百名までの利用を想定した貸会議室サービスが主流なのです。

2.3名の会議なら、自社の会議室やミーティングルーム、応接室でも代用が可能ですし、喫茶店で済ましてしまうということも可能です。

しかし、個人情報保護法の施行以降、セキュリティに関する関心も高まっており、セキュリティーに配慮した貸会議室サービスもスタートしてきているようです。

自分の会社ではスペースがないが、外部での会議ではセキュリティー的に問題が・・・という問題に対する答えがセキュリティーもパッケージした貸会議室サービスなのです。

こういった進化系の貸会議室サービスは他にも続々と生まれてきています。

マイクやプロジェクターなどの貸し出しに加え、受付の人間の手配などの人的サービスもパッケージされた貸会議室サービスなどは今後も増えていくと思われます。

特に企業にとって大事なイベントである株主総会など、大規模な会議室への需要は今後とも増えていくのではないでしょうか。貸会議室ビジネスから目を離せない状況です。今までの貸会議室サービスの考え方を一新して、貸会議室ビジネスを考えていく必要があるのではないでしょうか。

貸会議室を利用したことはありますか？

「小さな会社だし、会議はいつも席に座ったままですよ」
「会社の会議室はいつの間にか倉庫になってて、ここ何年も使ってない・・・会議をしてないってことですね」
「貸会議室を借りてまで・・・」
こんな風におっしゃる方も少なくありません。

しかし、貸会議室のいいところはスペースだけにあるわけではありません。
有料で貸会議室を借りることで、会議を無駄にしない気持ち、事前の準備などが出来て会議がうまくできるというメリットもあります。

また、新規プロジェクトを立ち上げた場合のキックオフミーティングを顧客と一緒に行う場合に、双方出席しやすい場所でキレイな貸会議室を利用するというのもナイスな選択だと思います。

全く趣向を変えて、個人ベースでの貸会議室利用ということもあります。
例えば、バースデーパーティーなど。

他にもカルチャースクールや面接会場として利用するなど、貸会議室には無限の可能性があるのです。
貸会議室をどんな風に利用するかはあなた次第！

例えば講演会やセミナーなどをキレイな貸会議室で行えば、成功の可能性も高まりますし、集客にもつながると思います。今までの貸会議室の常識を打ち破って自分なりの利用方法を考えてみてください。

やはり駅から近い場所の貸会議室を利用することのメリットなどを考えてみるといいでしょう。電車を降りてすぐのビルの貸会議室であれば、利用しやすいことこの上ないと思いませんか。

「貸会議室」と聞いてどんなことを思い浮かべるでしょうか。

「講演会」

「セミナー」

「選挙事務所」

「勉強会」などなど。

貸会議室のイメージはこんなところが一般的かと思います。用意される機材も、折りたたみ机、折りたたみ椅子、OHP、ホワイトボード、黒板、etc.

学校の視聴覚室や音楽室などが頭に浮かぶ人がほとんどだと思います。

実際に借りる場合も、地方の場合だと商工会やJAのビルの会議室を時間借りするのが一般的です。

しかし、イマドキの貸会議室はちょっと違ってきているのをご存知でしょうか。

特に東京、大阪、名古屋、福岡といった都市圏の貸会議室事情が変わってきています。当サイトでは、貸会議室の最新情報、利用方法など紹介していく予定です。

例えば最近の貸会議室に求められるのがパソコンのLANケーブルなど。イマドキの会議ではパソコンを使ったパワーポイントによるプレゼンが主流なため、パソコンにつなげるケーブルが必要になるのです。

他にもお見合いパーティーを開催できるような豪華な内装、椅子、テーブルを常備した会議室が人気を集めています。男女の出会いの場に相応しく、絨毯も豪華になっており、一般的な貸会議室とは一線を画した貸会議室になっています。

他にも、ケータリングサービスをつけた貸会議室や防音設備の整った貸会議室など、都市圏では進化系貸会議室の需要が大幅に伸びている状況です。

今まではイベントスペースとして注目を浴びてこなかった貸会議室が進化しているのが現状です。