イマドキの貸会議室のレンタル料金は、安いものから高いものまで様々です。
貸会議室のサイズは、カンファレンス開催、講演会、カルチャースクールといった20名以上の会議室から、打ち合わせスペースとして利用する3～5人程度の貸会議室まで幅広くあります。
基本的に貸会議室は「時間貸し」なので、「1時間当たり○○円」という料金体系ですが、3時間以上からと最小ロットが決まっているケースや、半日単位で貸すボックス制までイロイロあります。
また以前までの殺風景な会議室とはイメージが全然違う、ラグジュアリータイプの貸会議室も多くなってきました。その背景には、外資系企業が日本法人を構える際に大きな会議室を必要としないため、必要なときだけ借りるというスタイルが一般化してきたからです。
そのため、テレビ会議を行える設備も整ったスーパーな貸会議室も多くなってきています。ただしそういった貸会議室の利用料金は、時間当たり40,000～50,000円するケースも珍しくないのが現状です。
他にも、椅子が革張りだったり、各テーブルにモニター設置されている貸会議室まで、スペシャルな貸会議室も多くなってきています。やはり、都心で20名前後の会議を実施する場合には、こういった進化系とも言える貸会議室を利用することが、トレンドとなりつつあるようです。
以前はホワイトボードやOHPといったプレゼンアイテムが主流でしたが、現在ではプロジェクターやパソコンを使ったプレゼンが主流なので、どこでもこういったアイテムをレンタル可能になっています。